Comptabilité IDEL : les bases indispensables
Livre-journal, registre des immobilisations, compte bancaire dédié : tout ce qu'une infirmière libérale doit maîtriser
La comptabilité d'une infirmière libérale est encadrée par des obligations légales précises. Contrairement aux idées reçues, elle n'est pas réservée aux experts-comptables : comprendre les bases vous permet de suivre votre activité, de préparer votre déclaration fiscale et d'éviter les redressements.
Le livre-journal : obligation fondamentale
Toute IDEL au régime réel BNC doit tenir un **livre-journal** recensant chronologiquement toutes les recettes et dépenses professionnelles. Chaque ligne doit indiquer : la date, la nature de l'opération, le montant, et la référence de la pièce justificative. Ce registre peut être tenu sur support papier ou numérique (tableur, logiciel comptable). Il doit être conservé **10 ans** et présenté en cas de contrôle fiscal.
Tenez votre livre-journal à jour chaque semaine plutôt que de rattraper plusieurs mois d'un coup : c'est moins de 15 minutes par semaine et beaucoup de stress évité.
Le registre des immobilisations
Les **immobilisations** sont les biens professionnels d'une valeur supérieure à 500 € HT dont vous êtes propriétaire : véhicule professionnel, matériel médical, ordinateur, logiciel. Le registre des immobilisations liste chaque bien avec sa date d'acquisition, son coût, sa durée d'amortissement et sa valeur nette comptable. Les immobilisations sont déduites non pas en une fois mais **progressivement via l'amortissement** (ex. : véhicule sur 5 ans, matériel médical sur 5 à 10 ans).
Le compte bancaire professionnel dédié
La loi impose aux professionnels libéraux soumis à l'impôt sur le revenu dans la catégorie BNC de disposer d'un **compte bancaire dédié** à leur activité professionnelle. Ce compte doit être distinct du compte personnel. Toutes les recettes professionnelles doivent y être encaissées et toutes les dépenses professionnelles en être débitées. Cette séparation simplifie considérablement la tenue de comptabilité et rassure l'administration fiscale en cas de contrôle.
Un compte courant classique suffit : vous n'êtes pas obligée d'ouvrir un compte "professionnel" payant. Vérifiez les conditions générales de votre banque.
Choisir son logiciel de comptabilité
Plusieurs logiciels sont adaptés aux infirmières libérales : **Indy** (anciennement Georges), **Evoliz**, **Tiime**, ou des solutions généralistes comme **Sage** ou **EBP**. Les critères de choix sont : la synchronisation bancaire automatique, l'import des relevés CPAM, la génération automatique de la déclaration 2035, et le support client. Comptez entre 15 et 50 € par mois. Certains **OGABNC** (associations de gestion agréées) proposent des logiciels inclus dans leur adhésion annuelle.
Classement et conservation des pièces justificatives
Chaque dépense inscrite dans le livre-journal doit être **justifiée par une pièce** : facture, reçu, ticket de caisse. Organisez vos pièces par nature (carburant, fournitures, cotisations) ou chronologiquement, en parallèle de votre livre-journal. La dématérialisation est autorisée : une photo de facture ou un PDF ont la même valeur légale que l'original papier, à condition que l'image soit **fidèle et durable**. Durée de conservation obligatoire : **6 ans** pour les pièces fiscales.
Photographiez vos tickets de caisse immédiatement : l'impression thermique s'efface en quelques mois et vous perdriez votre justificatif.